掌握一套办公软件

如果是windows系统，就是office，如果是Mac系统，就是keynote、numbers、pages。无论做什么工作，可能都离不开案头工作。你需要掌握一套顺手的办公软件，随时解决工作中的问题。这里的掌握，并不是你能用这些工具简单地打字，需要有一定的设计能力，从形式上能够做出漂亮的文案来。

掌握一个好用的笔记软件

用笔记软件随时记录你工作和生活中的各种灵感和数据。时间长了，这就是你最大的资源。可以使用印象笔记，或者其他的笔记软件。

掌握工作用的聊天工具

在工作中，我们需要用到聊天的工具，比如钉钉，比如飞书，比如腾讯会议。使用这些工具，帮助我们在工作中更好地沟通。当然，很多公司也在用微信。如果使用微信，就一定要把握好方法，因为我们很容易把工作和生活混淆，导致工具的滥用。

掌握一个好用的邮件软件

在工作中，邮件是必不可少的工具。如果用得不好邮件软件也会变成干扰的工具。所以，正确选择邮件软件很重要。同时，学习邮件的分类、自动转发、自动归档等，可以让我们提高邮件软件等使用效率。

掌握这些软件，关键是要熟练使用，尤其要避免成为“软件测试专家”，不要一直处于不断测试软件的过程中，没有一款软件能很好掌握。

书面沟通

书面沟通能力，是一个不太容易掌握的能力。有些人从小就习惯记日记。这样的人可能更善于书面表达。但是，书面表达能力是职场人士必不可少的能力。

即使你不是一个作家，你也需要掌握书面表达。最简单的，比如写一份自己的简历，工作推荐信，写一个工作总结等等。

在一个公司里，你是否掌握了书面表达能力，可能会决定你在公司的位置以及你的收入。

关于书面表达，我会推荐劳拉·布朗（Laura Brown）的《完全写作指南》

劳拉·布朗从事30多年的写作教学工作，这本完全写作指南，是她教材的一个总结。这本书差不多涉及到了所有写作的种类，尤其是工作中需要掌握的写作方法。

口头沟通

口头沟通，其实也就是演讲能力，就是能够向别人清晰准确表达你的想法的能力。无论是工作中的表达，还是生活中的沟通，你都需要有清晰的表达能力。这种能力，也是一种需要通过训练提高的能力，也是一种一旦掌握，就能够终生受益的能力。

自我管理能力

自我管理能力，无论是在职场还是在生活中，都是一种重要的能力。这种能力，能够体现出你个人的独特价值，能够反映出你与他人的不同。

使用日历

用好日历，可以更好地管理自己的时间，分配自己的精力。

建立任务清单

培养习惯的能力

学习了培养习惯的方法并不断练习，你就能够不断给自己培养出很多好习惯。有人说，一个厉害的人，就是培养了一大堆一般人没有的好习惯，一个普通人，就是培养了一大堆厉害的人没有的坏习惯。

学会培养习惯的方法，可以为自己培养新习惯提供一个有效的路线。

培养习惯，我推荐加州大学洛杉矶分校数字行为中心主任肖恩·杨的《如何想到又做到：带来持久改变的7种武器》。

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